時間管理一重要與緊急

（一）既不重要也不緊急

瑣碎的事；

某些電話；

等待時間；

（二）重要但不緊急

準備工作作；預防措施；

人際關系的建立；

增進自己的能力；

（三）既重要也緊急

狀況迫切的問題；一定限期內完成的工作；你不做其他人不能做的事；

（四）不重要但緊急

造成干擾的事；

報告；會議等；

符合被人期望的事；

不速之客。

優先順序＝重要性＊緊迫性

在進行時間安排時，權衡各種事情的優先順序，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中。

30秒電梯法則

凡事直奔主題、直奔結果。人們一般會記住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條內，這就是“30秒電梯理論”，或稱“電梯演講”。

電梯法則提示：

任何訓劃都必須簡單有效．方案如果不能使本單位員工聽懂，那么顧客也一定不懂。此外，一個計劃如果策劃人在30秒內講不清楚，說明計劃本身有問題，且不具操作性。

WBS任務分解法

WBS——WorkBreskdownStructure，如何進行WBS分解二目標→任務→工作→活動。

分解原則——將主體目標逐步細化分解．最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上賈求分解到不能再細分為止。

分解方法——至上而下與至下而上的充分溝通；一個對一個別交流；小組討論。

分解標準——分解后的活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，才能心里有數，才能有條不紊地工作，才能統籌安排時間。

PDCA循環規則

Plan（計劃）：制定目標與計劃；

Do（實施）：任務展開，組織實施；

Check（檢查）：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；

Action（處理）：糾正偏差：對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義

每項工作，都是一個pdca循環．都需要計劃、實施、檢查結果．并進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中．才可能會有質的飛躍。

MECE分析法

MECE一Mutually exclusive collectively exhaustive，意思是相互獨立．完全窮盡。

對一個重大議題，能做到不重疊，不遺漏地分類．而且能借此有效把握問題核心，并解決問題。

不遺漏、不重疊一指在將某個整體劃分為不同部分時．各部分符合兩個要求：

①各部分間相互獨立；

②所有部分加起來，完全窮盡，沒有遺漏。

SWOT分析法

Strengths：優勢；Weaknesses：劣勢opportunities：機會：Threats：威脅

意義：這一分析法可讓人清晰把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅

6W2H法則

What：工作的內容和達成的月標；

Why：做這項工作的原因；

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；

When：在什么時間、什么時間段進行工作；

Where：工作發生的地點；

Which：哪一種方法或途徑；

How：怎么進行；

How much：需要多少成本夕

意義：6W2H法則有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。匯報時使用6W2H法則，也能節約寫報告及看報告的時間。

二八原則

“總結果的80％是由總消耗時間中的20％所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”原理的基礎上。

舉例說明：

80%的銷售額是源自20％的顧客；

80%的電話是來自20％的朋友；

80%的總盈利來目20％的產品；

80%的財富集中在20％的人手中。

意義：在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。